Mit spo.MailShare ist es endlich auch möglich Informationen, die per E-Mail übermittelt wurden, komfortabel in SharePoint-Dokumentablagen zu integrieren und sie nahtlos mit den vorhandenen Strukturen und Workflows zu verknüpfen.

Um die Metadaten der angewählten SharePoint DokumentListe zu vervollständigen, wird bei jedem Speichervorgang automatisch der Eigenschaften-Dialog mit den Meta-Daten der gewählten Liste in SharePoint geöffnet. Metadaten, die aus dem E-Mail-Header ableitbar sind, werden automatisch in die zugeordneten SharePoint-Spalten übernommen. Der gleiche Ablauf steht zur Verfügung, wenn in einer Mail mit der rechten Maustaste eine Anlage angeklickt wird. Anlagen müssen dazu nicht extra geöffnet werden. Auf diese Weise können auch fremde Dateiformate wie PDFs oder andere direkt beim Speichern mit Metadaten versehen werden.

spo.MailShare ist verfügbar für Outlook 2003/2007/2010 und für SharePoint 2007/2010.