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spo.ProjectShare

Planung und Steuerung von Projekten stellt eine Organisation immer wieder vor besondere Herausforderungen. Ein Portal-basierendes Projektmanagementsystem wie spo.ProjectShare führt alle Informationen und Dokumente in einer einheitlichen, zentralen Informationsbasis zusammen.

Projekt Portfolio Management mit SharePoint

Factsheet

spo.ProjectShare 2010

EDV-gestützte Projektmanagement Systeme wie spo.ProjectShare unterstützen die Mitarbeiter über alle Phasen einer Projektabwicklung: Definition der Arbeitspakete und ihrer zeitlichen Abfolge, Festlegung der Teams und der Verantwortungsträger, Einsatzplanung für die benötigten personellen Ressourcen, Kostenplanung und -verfolgung, Fortschrittskontrolle und Reaktion auf Störungen. Projektdokumente werden in spo.ProjectShare für alle Beteiligten an einer zentralen Stelle abgelegt. Die heute übliche fehleranfällige Verteilung von Informationen per E-Mail kann damit entfallen. Versionierung von Dokumenten, Freigabeprozesse und automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Änderungen bis hin zu komplexen Workflow-Funktionen sind in SharePoint bereits Standard - unabhängig davon um welche Art von Dokumenten es sich handelt.

FACTS

Multi-Projektplanung und -Steuerung

Integrierte Dokumentenveraltung

Workflowmanagement

Flexibles Reporting

Einfache Benutzbarkeit über Browser

Flexibles Customizing mit SharePoint

ASP-Betrieb (Cloud Service) optional

WARUM lohnt der Einsatz von SHAREPOINT

Beim Projekt-Portfolio-Management entfaltet spo.ProjectShare seine besonderen Stärken, wenn eine Vielzahl von Projekten geplant, verfolgt und einer Erfolgsbewertung unterzogen werden müssen. Ausgehend von einem Projektantrag werden alle weiteren Schritte der Projektabwicklung unterstützt: Von der Bewertung der Projektanträge, über die Zusammenführung der entscheidungsrelevanten Dokumente und Stellungnahmen, die endgültige Projektfreigabe, die Anlage von interaktiven Projekträumen in SharePoint, bis zur Meilenstein- und Budgetplanung und ihre laufende Verfolgung.

Ein informatives Projektcockpit liefert jederzeit aktuell Auskunft, wo die Projekte stehen, wo alles nach Plan verläuft oder wo Budget oder Terminüberschreitungen aufgetreten sind.