Mit Microsoft SharePoint haben wir ein Instrument in der Hand, das einerseits das Qualitätsmanagement beim Aufbau und der laufenden Pflege des Managementsystems optimal unterstützt. Andererseits wird aber auch die unternehmensweite Verteilung der Informationen und ihre Nutzung in den Fachabteilungen mit hohem Benutzerkomfort sicher gestellt.

SharePoint eröffnet die Möglichkeit, das Managementsystem für dokumentgestützte Geschäftsprozesse nahtlos mit der Ausführungsebene zu verknüpfen. Für die Verwaltung von Anweisungen und unterstützenden Hilfsmitteln, Versionierung und lückenlose Verfolgung über ihre gesamte Lebensdauer sowie für workflowgesteuerte Prüf- und Freigabeprozesse bringt SharePoint bereits alle notwendigen Funktionen im Standard mit. Weitere Anwendungsbereiche wie Formularorganisation, Kennzahlenverfolgung, Risikomanagement und Maßnahmenplanung lassen sich einfach ergänzen. So wird das Prozessmanagementsystem zu einem zentralen Instrument der Unternehmensentwicklung und des KVP.