spo.ServiceShare

​​Kundenzufriedenheit und -Loyalität zu gewinnen und zu behalten, ist die wichtigste Herausforderung an eine effiziente Serviceorganisation - gerade im High-Tech-Bereich. Die Anforderungen der Kunden lassen sich in der Regel heute nur noch mit optimierten Internet-gestützten Help-Desk und Servicelösungen erfüllen.

Serviceorganisation mit SharePoint

Das breit angelegte Funktionsspektrum von spo.ServiceShare deckt alle Bereiche eines professionellen Help-Desks für sehr unterschiedliche Branchen ab. In der Kontaktverwaltung werden Kunden und Ansprechpartner erfasst eindeutig identifiziert und mit ihren aktuellen Kontaktdaten versehen. In der Vertragsverwaltung werden die geschlossenen Wartungsverträge und Service-Level-Agreements dokumentiert, inklusive einer Wiedervorlagefunktion für die Aufwandsverfolgung und Abrechnung. Im Asset-Management werden die installierten System vollständig erfasst, Standort, Lieferzeitpunkt, Seriennummer usw. dokumentiert und im Bedarfsfall auch gleich die zugehörigen Handbücher und Serviceanleitungen hinterlegt.
 

 Facts

 

pfeil_orange_schatten.png Einfacher Zugriff über Browser​
pfeil_orange_schatten.png Integrierter Help-Desk und Wissensorganisation​
pfeil_orange_schatten.png Self-Service-Portal im Intranet oder Extranet
pfeil_orange_schatten.png Ticket-Verfolgung und automatische Eskalation
pfeil_orange_schatten.png Anlagedokumentation und Vertragsverwaltung
pfeil_orange_schatten.png Frei definierbare Workflows und E-Mail-Benachrichtigungen
pfeil_orange_schatten.png Dashboards und flexibles Reporting
 

 WARUM lohnt der Einsatz von SHAREPOINT

 
Ein Portal-basierendes Servicemanagement-system wie spo.ServiceShare erlaubt es, alle Vorgänge und die anfallenden Dokumente im Servicebereich für alle beteiligten Stellen in einem einheitlichen System zusammenzuführen. Interaktive Self-Service-Portale im Intranet oder im Internet reduzieren den Erfassungsaufwand, beschleunigen die Abläufe und erlauben dem Kunden jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand seiner Serviceanfragen zu verfolgen.

Serviceanleitungen, Wissensdatenbanken, Wikis oder FAQs lassen sich in SharePoint bedarfsgrecht einrichten und rund um die Uhr zugänglich machen. Die integrierten Suchfunktionen von SharePoint erlauben es, auch umfangreiche Infromationsbestände performant vollständig zu durchsuchen.
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