E-Mails aus Outlook heraus in SharePoint abzulegen war bisher nicht mit dem gewünschten Komfort machbar. Hier setzt das neue spo.MailShare Add-in für Outlook von SERVICEPORTALS an. Mit diesem preisgünstigen Programm können nun E-Mails direkt aus Outloook heraus in beliebigen SharePoint-Listen gespeichert werden. Dabei wird eine vollständige Indizierung mit SharePoint Meta-Daten durchgeführt.
Das Programm erlaubt wahlweise die Speicherung des E-Mail-Textes mit oder ohne Anlagen und die Einrichtung einer festen Verknüpfung eines Outlook-Ordners mit einer definierten Liste in SharePoint. Es ist verfügbar ab Outlook 2003 und kann mit allen SharePoint Versionen incl. SharePoint 2010 genutzt werden.